Oświadczenia dotyczące produktu wymagają informacji uzupełniających

Dystrybutorzy wtryskiwaczy oleju napędowego mogą otrzymywać oferty zawierające opisy, takie jak przetestowane, zbadane lub kontrolowane jakość.

Warunki te są użyteczne tylko wtedy, gdy dostawca może wyjaśnić, co faktycznie zostało sprawdzone.

Proces profesjonalnego pozyskiwania produktów powinien odróżniać ogólny opis produktu od weryfikowalnej dokumentacji jakościowej.

Określ potrzebne dowody

Przed złożeniem zamówienia dystrybutor powinien ustalić, które zapisy są dostępne i istotne dla produktu.

W zależności od systemu dostaw mogą one obejmować:

odniesienie i identyfikacja produktu;

- Nie.

zapisy z inspekcji;

- Nie.

stosowną dokumentację badawczą;

- Nie.

identyfikowalność partii lub przesyłki;

- Nie.

zapisy dotyczące opakowań i ilości;

warunki gwarancji.

Nie wszystkie kategorie produktów będą miały identyczną dokumentację, dlatego wymagania powinny być określone z wyprzedzeniem.

Zapytaj, co dotyczy testu

Oświadczenie, że wtryskiwacz został poddany badaniom, nie określa warunków eksploatacji, które zostały ocenione.

Dystrybutor powinien wyjaśnić, czy dostępne zapisy dotyczą kontroli wizualnej, kontroli elektrycznych, badań na stanowisku lub innej określonej procedury.

Badanie nie powinno być przedstawiane jako dowód cech, których nie oceniono.

Dopasowanie dokumentacji do zamówienia

Zapisy jakości stają się bardziej przydatne, gdy są połączone z faktycznym odniesieniem do produktu, ilością i przesyłką.

Ogólne dokumenty bez wyraźnego związku z dostarczanymi komponentami mogą być niewystarczające do podjęcia konkretnej decyzji zakupowej.

Wykorzystanie dokumentacji w porównaniu dostawców

Przy porównaniu dostawców dystrybutorzy mogą ocenić jasność i istotność dostępnych dowodów, a także tożsamość produktu, potwierdzenie wniosku, warunki handlowe,i ustaleń posprzedażowych.

Większy dokument nie oznacza automatycznie lepszej jakości, jego wartość zależy od tego, czy odpowiada na ważne pytania.

Wniosek techniczny

Dokumentacja jakości wtryskiwacza powinna być szczegółowa, zrozumiała i odpowiednia dla dostarczanego produktu.Definicja wymogów dotyczących dowodów przed złożeniem zamówienia pomaga dystrybutorom bardziej obiektywnie porównywać dostawców i poprawia identyfikowalność w trakcie całego procesu zakupów.