Sytuacja dostawy

Dystrybutor otrzymuje przesyłkę wielokartonową zawierającą kilka referencji wtryskiwaczy diesla.

Zewnętrzna przesyłka wygląda poprawnie, ale personel magazynowy zauważa, że niektóre wewnętrzne etykiety i produkty wymagają dodatkowej weryfikacji.

Jest to moment, w którym inspekcja odbiorcza staje się ważną kontrolą łańcucha dostaw.

Nie umieszczaj niezweryfikowanych produktów bezpośrednio w magazynie

Gdy produkty zostaną wprowadzone do normalnych lokalizacji magazynowych, poprawienie problemu z mieszanymi referencjami staje się trudniejsze.

Zespół odbiorczy powinien odizolować niepewne produkty do czasu potwierdzenia ich tożsamości.

Porównaj wiele punktów informacji

Przydatna weryfikacja może obejmować:

• numer zamówienia zakupu;
• etykiety kartonów;
• etykiety poszczególnych produktów;
• widoczne oznaczenia produktu;
• ilość według referencji;
• informacje o pakowaniu dostawcy.

Jedna etykieta nie powinna automatycznie unieważniać sprzecznych dowodów.

Dlaczego mieszany zapas stanowi długoterminowe ryzyko

Jeśli jeden wtryskiwacz zostanie przechowywany pod niewłaściwą referencją, błąd może pozostać ukryty do momentu przygotowania zamówienia klienta.

W tym momencie problem staje się błędem w wysyłce, a nie niezgodnością odbiorczą.

W przypadku wizualnie podobnych wtryskiwaczy ryzyko jest jeszcze większe.

Prowadź rejestr wyjątków

Każda niezgodność powinna być jasno udokumentowana.

Prosty rejestr wyjątków może zawierać:

• dotknięta referencja;
• ilość;
• identyfikacja kartonu;
• zdjęcia;
• komunikacja z dostawcą;
• ostateczne rozwiązanie.

Zapobiega to wielokrotnemu sprawdzaniu tych samych produktów przez różnych pracowników.

Wydawaj tylko potwierdzony zapas

Po uzgodnieniu informacji od dostawcy i magazynu, zweryfikowane produkty mogą wejść do normalnego zapasu.

Produkty, które pozostają niepewne, powinny być przechowywane oddzielnie do czasu ustalenia ich tożsamości.

Wniosek techniczny

Inspekcja odbiorcza jest jedną z najlepszych okazji do zapobiegania rozprzestrzenianiu się błędów identyfikacji wtryskiwaczy w łańcuchu dostaw.

Porównanie referencji, kontrola ilości, fizyczne oddzielenie i rejestry niezgodności pomagają chronić zarówno dokładność magazynu, jak i przyszłe zamówienia klientów.