Nowy dostawca wymaga więcej niż porównania cen

Dystrybutor może rozważyć zmianę dostawcy wtryskiwaczy ze względu na dostępność produktu, warunki handlowe lub wymagania serwisowe.

Zanim nowa relacja dostawcza stanie się rutynowa, pierwsze zamówienie stanowi okazję do weryfikacji, czy informacje o produkcie i proces realizacji dostawcy spełniają wymagania kupującego.

Określ kryteria akceptacji

Przed złożeniem zamówienia kupujący powinien ustalić oczekiwane odniesienie do produktu, zastosowanie, ilość, kategorię produktu i dostępne dokumenty.

Wymagania te powinny być wystarczająco jasne, aby ocenić dostarczone towary w stosunku do potwierdzonego zamówienia.

Przejrzyj pierwszą przesyłkę

Proces odbioru może obejmować sprawdzenie:

identyfikacji produktu;

​

ilości;

​

opakowania;

​

dostarczonej dokumentacji;

​

zgodności z potwierdzonym odniesieniem.

Wszelkie rozbieżności należy odnotować przed wprowadzeniem towaru do normalnego magazynu.

Zachowaj oddzielną ocenę handlową i techniczną

Konkurencyjna wycena sama w sobie nie dowodzi, że produkt jest odpowiedni.

Podobnie, jedną rozbieżność należy zbadać, zamiast automatycznie traktować ją jako dowód dotyczący każdej przyszłej przesyłki.

Celem jest ustalenie oceny dostawcy opartej na dowodach.

Utwórz rekord wielokrotnego użytku

Przegląd pierwszego zamówienia może udokumentować przeprowadzoną weryfikację, wszelkie znalezione problemy i ich rozwiązanie.

Stanowi to odniesienie do późniejszego zakupu i oceny dostawcy.

Wniosek techniczny

Zmiana dostawców wtryskiwaczy do silników Diesla powinna obejmować zdefiniowany proces weryfikacji pierwszego zamówienia. Jasne kryteria akceptacji, kontrole odbioru i udokumentowane rozwiązywanie problemów pomagają kupującym systematycznie oceniać nową relację dostawczą.